株式会社EPARKライフスタイル
代表取締役 上村 陽介
株式会社EPARKライフスタイル（以下「当社」という）では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々（株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます）の個人情報が、個人の権利利益と密接に関わるものであり、個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであるという認識に基づき、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）等の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。
制定日：2016年8月1日
≪個人情報保護方針に関する問合せ先≫
株式会社EPARKライフスタイル
住所 ：東京都港区芝浦4-16-25
個人情報受付窓口 個人情報保護管理者宛
お問い合わせはこちら
個人情報の取扱いに関する公表事項
1. 利用目的
当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
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EPARK旅行カウンター 予約会員情報※ |
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|
受託業務において取扱う 個人情報 |
受託業務遂行のため |
| 採用応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 各種お問い合わせ情報※ | 各種お問い合わせ対応のため |
| 株主情報※ |
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| 取引先情報※ |
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| 在職者情報※ |
|
|
各種問合わせにおける 音声録音 |
顧客対応品質向上のため |
| 防犯カメラの映像 | 防犯上の安全管理のため |
2. 共同利用
2.1 EPARK旅行カウンター予約会員情報の共同利用
当社が所有するEPARK旅行カウンター予約会員情報について、各サービス提供のため、株式会社EPARKライフスタイル及びEPARKブランドサービス運営事業者との間で共同利用致します。
共同して利用される個人情報の項目
氏名、生年月日等、お客様が会員情報として入力された情報
共同して利用する者の範囲
株式会社EPARKライフスタイル及びEPARKブランドサービス運営事業者
共同して利用する者の利用目的
各事業者が運営しているサービス提供のため
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
株式会社EPARKライフスタイル 個人情報保護管理責任者
取得方法
ウェブ画面上での入力
2.2 従業者情報の共同利用
当社は、従業員等の氏名、生年月日、性別、顔写真、家族、所属、教育研修、技能、資格、評価、職歴、学歴、キャリアプラン及び連絡先等の雇用管理に関する個人情報を、雇用、人事管理及び志気向上を目的として、当社及び当社の属するグループ会社の間で共同利用します。
なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、株式会社EPARKライフスタイルです。
3．第三者への開示・提供
当社は、原則としてご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示・提供することはありません。 予約・決済等のサービス提供に必要な個人情報の提供については、以下の通りです。
| 提供先および目的 | 予約・決済等のサービス提供のため、本サービス利用企業への提供 |
|---|---|
| 提供する個人情報の項目 | ご本人から取得した個人情報のうち利用目的の達成に必要な範囲の情報項目 |
| 提供の手段又は方法 | 書面もしくは電磁的な方法による送付または送信 |
ただし、以下の何れかに該当する場合について、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
法令に基づき開示・提供を求められた場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合があってご本人様の同意を得る事が困難である場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
事業の再編、合併、組織改編または営業譲渡等の際のデュー・デリジェンス（企業内容の調査）を目的として、当該デュー・デリジェンスを行なう者に提供する場合
4．開示の手続き
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。なお、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。
5．訂正・削除等
当社の開示対象個人情報の内容に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
6．利用停止・消去
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人様の情報の利用停止または消去をご希望される場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に添ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
7．開示等の受付方法・窓口
当社の開示対象個人情報に関する、上記4、5、6のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
（1） 受付手続
下記の宛先に電話でお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人様（または代理人）であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申し込み書面をご提出いただく場合があります。
≪受付の方法・窓口≫
お客様、及びその他の方の窓口
個人情報受付窓口
お問い合わせはこちら
≪本人確認の方法≫
■ご本人様からのお申込みの場合、ご本人であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
○電話口での確認方法
氏名、住所、電話番号、生年月日などの当社ご登録の確認
○申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
運転免許書、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）
■代理人からのお申込の場合
○ 申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
代理人であることを示す委任状
委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書
代理人の本人確認書類（ご本人様からのお申込に準ずる）
なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。
（2） 手数料
利用目的の通知又は開示請求に対し、郵送の方法により回答した場合は、１回の請求につき、返信のための郵送費をご負担いただきます。請求書類の郵送時に、返送郵送費相当の郵便定額小為替を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。
8．ウェブサイトについて
（1） サービスご利用上の注意点
当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
（2） 通信の暗号化
お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL（Secure Sockets Layer） などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。
なお、SSLなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
（3） クッキーおよびWebビーコンの利用
当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。
お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。このような場合でもWebビーコンはアクセス状況を把握いたしますが、Webビーコンによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありません。
9．附則
この公表事項は、2016年 8月 1日から施行します。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更、取り扱う個人情報の変更等に伴い、この公表事項を変更することがあります。公表事項の変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。
株式会社EPARKライフスタイル
個人情報受付窓口
個人情報保護管理者宛
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